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演练复盘来“补课”云平台上玩“启聊”

发布日期:2021-08-08 02:21   来源:未知   阅读:

  “居家办公以来,为了保证效率,很多会议都放在晚上10点以后开。”昨天上午,南京三百云信息科技有限公司董事长许伟接受记者采访时说,前一晚他刚与同事们通过微信视频会议,讨论了一些研发类和项目方面的问题。 禄口机场疫情发生以来,我市众多软件和信息服务业等信息化企业响应政府号召,实行居家远程办公、线上办公。记者采访发现,不少企业为保障办公效果,都拿出了各自的“绝活”。

  “公司现有370多人,分住在南京不同区域,集中办公会带来一定风险。”许伟告诉记者,从7月28日开始,公司所有员工开始实行居家远程办公。

  许伟介绍,公司总部位于南京,在成都、北京、上海等地设有分公司,员工只需要一台可以上网的笔记本电脑,便可以登录系统,上传编译的代码,继而开展研发工作。

  南京三百云现有用户覆盖了80%的二手车商和二手车服务机构,包括瓜子、人人、大搜车、弹个车等。“业务量很大,我们的客户多在外地,都还在工作,我们必须在线上做好对接服务。”许伟说,公司为此将几条关键线分派给几位高层分头去盯,每天碰头掌握进度,精准服务好客户。

  居家远程办公不能影响工作效率。正处暑假,很多员工家里都有孩子,视频会议时常有小孩的叫喊声,还有身影从视频中穿过。为此,公司将一些讨论问题的会议放在晚上10点以后孩子们睡着的时候。

  早在7月21日和22日两天,位于江北新区的焦点科技股份有限公司的1000多名员工就“预演”了居家远程办公,并于7月29日正式实行。

  对于这次“突然袭击”,员工们“习以为常”,这与一年多来的反复演练分不开。

  焦点科技人力资源部倪文姬介绍,www.999698b.com,去年疫情期间,公司已开发并使用了远程协同办公系统,当时很多员工对此有点蒙,甚至有的连电脑都没有,行政部门的员工不得不开车将公司的电脑挨个送到他们家。

  “一年多来,公司不断复盘去年居家远程办公的问题,并反复演练。”倪文姬告诉记者,每季度会随机挑选一天作为居家远程办公日,只在前一天通知所有员工,这已成为惯例。

  焦点科技研发并运营了中国制造网、开锣、百卓采购网等电子商务平台,以及智慧教育、移动医疗等互联网项目,在居家办公时,需要研发、运营、销售等多个部门岗位协同。为此,该公司从多次演练中找到问题,并在此次居家远程办公中,通过管理、科技等手段尽量提升办公效率。倪文姬介绍,公司明确“朝九晚六”的办公时间、早上晨会下午晚会、分享有趣故事提升企业文化等,通过多种方法,让员工们即便在家,也能感知自己在一个团队中。www.tt535.net

  “公司现有600多名员工,分布在全国各省份,其中公司研发中心、管理中心都在总部南京。”南京安元科技有限公司创始人、董事长王三明介绍,疫情发生后,公司针对在宁办公人员和外地出差的团队进行了分类调度。

  去年疫情期间,安元科技对远程办公积累了一定的经验和管理手段,其自主研发的PaaS云平台技术能够支持在线远程研发的有序开展,实行居家办公期间,做到研发在线、测试在线、客户服务在线、管理在线等。

  据介绍,该平台自有及时交流系统“启聊”,支持员工在线实现实时互动,及时协同。“居家远程办公期间,员工们按部门完成晨会、晚会,横向项目协作的专项交流,做到工作有安排、进度有跟踪、结果有复盘。”安元科技技术副总王聪明表示,这大大降低了居家远程办公对原有工作计划的影响。

  记者采访了解到,安元科技还利用PaaS平台快速搭建了专项用于疫情防控和管理的系统“健康关爱”。

  安元HR中心吕春英介绍,通过该系统可关注每位员工每天的健康状态、所处地址、健康码情况、办公条件、家庭情况等防疫信息,并对异常情况及时作出调度。